關于2023屆畢業生合影采集工作的通知

各學院：

為了加強照片檔案的管理，確保畢業生照片歸檔的質量及完整，現對2023屆畢業生照片采集工作做如下安排：

一、照相時間

照相時間定于2023年5月22日至25日（共四天）。請各學院于5月12日前與檔案館協商后確定拍攝時間、學院及專業拍攝人數，并填寫《陜西科技大學2023屆畢業生照片采集時間表》（見附件），發送至郵箱：dag@sust.edu.cn。

二、照相單位：西安市雁塔區石油影像工作室

三、照片采集與費用

各學院畢業生照片按專業進行拍攝合影，人數不超過400人的，可拍攝全院畢業生合影，人數超過400人的，不建議拍全院合影。所有照片拍攝不收取拍攝費，檔案館免費為學生提供電子版照片。如需紙質照片，由學生自行與照相單位聯系，費用自理。

四、照片存檔

所有照片由照相單位歸檔，同時為各學院提供紙質、電子及光盤三種照片檔案。

注意事項：

1.各學院須指定一名責任心強，認真負責的老師負責畢業生照相的聯系及組織工作，并將聯系人及聯系方式報檔案館；

2.各學院按約定的時間通知畢業生及教師到指定地點照相，要求每一位畢業生到場，原則上不得缺席，請學生務必提前十五分鐘到場排隊；

3.專業照及全院合影不提供學位服；

4.照相后三天內為各學院提供樣片，各學院按照樣片排位順序提供教師及學生姓名，經聯系人及主管學生工作的領導簽字確認無誤后送交檔案館，電子版發至郵箱：dag@sust.edu.cn；

5.檔案館收到名單后，兩周內將電子照片發給各學院照相聯系人，由聯系人發給每位畢業生；

6.各學院存檔的紙質照片及光盤在暑假之前制作完成。

特別注意：

1.請各學院確保每位學生的排位順序、姓名無誤；

2.請各學院確保照片上的學院名稱、專業名稱等信息無誤。

畢業生照片采集工作是一項有重要意義的工作，請各學院務必高度重視，確保畢業生應照盡照，保質保量，按時完成。

檔案館聯系人： 李江瑞 電話：13379511752

照相單位聯系人：李冠棟 電話：13679210956

檔案館

2023年5月4日