各學(xué)院：
為了加強(qiáng)照片檔案的管理，確保畢業(yè)生照片歸檔的質(zhì)量及完整，現(xiàn)對(duì)2023屆畢業(yè)生照片采集工作做如下安排：
一、照相時(shí)間
照相時(shí)間定于2023年5月22日至25日（共四天）。請(qǐng)各學(xué)院于5月12日前與檔案館協(xié)商后確定拍攝時(shí)間、學(xué)院及專(zhuān)業(yè)拍攝人數(shù)，并填寫(xiě)《陜西科技大學(xué)2023屆畢業(yè)生照片采集時(shí)間表》（見(jiàn)附件），發(fā)送至郵箱：dag@sust.edu.cn。
二、照相單位：西安市雁塔區(qū)石油影像工作室
三、照片采集與費(fèi)用
各學(xué)院畢業(yè)生照片按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行拍攝合影，人數(shù)不超過(guò)400人的，可拍攝全院畢業(yè)生合影，人數(shù)超過(guò)400人的，不建議拍全院合影。所有照片拍攝不收取拍攝費(fèi)，檔案館免費(fèi)為學(xué)生提供電子版照片。如需紙質(zhì)照片，由學(xué)生自行與照相單位聯(lián)系，費(fèi)用自理。
四、照片存檔
所有照片由照相單位歸檔，同時(shí)為各學(xué)院提供紙質(zhì)、電子及光盤(pán)三種照片檔案。
注意事項(xiàng)：
1.各學(xué)院須指定一名責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的老師負(fù)責(zé)畢業(yè)生照相的聯(lián)系及組織工作，并將聯(lián)系人及聯(lián)系方式報(bào)檔案館；
2.各學(xué)院按約定的時(shí)間通知畢業(yè)生及教師到指定地點(diǎn)照相，要求每一位畢業(yè)生到場(chǎng)，原則上不得缺席，請(qǐng)學(xué)生務(wù)必提前十五分鐘到場(chǎng)排隊(duì)；
3.專(zhuān)業(yè)照及全院合影不提供學(xué)位服；
4.照相后三天內(nèi)為各學(xué)院提供樣片，各學(xué)院按照樣片排位順序提供教師及學(xué)生姓名，經(jīng)聯(lián)系人及主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)無(wú)誤后送交檔案館，電子版發(fā)至郵箱：dag@sust.edu.cn；
5.檔案館收到名單后，兩周內(nèi)將電子照片發(fā)給各學(xué)院照相聯(lián)系人，由聯(lián)系人發(fā)給每位畢業(yè)生；
6.各學(xué)院存檔的紙質(zhì)照片及光盤(pán)在暑假之前制作完成。
特別注意：
1.請(qǐng)各學(xué)院確保每位學(xué)生的排位順序、姓名無(wú)誤；
2.請(qǐng)各學(xué)院確保照片上的學(xué)院名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)等信息無(wú)誤。
畢業(yè)生照片采集工作是一項(xiàng)有重要意義的工作，請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必高度重視，確保畢業(yè)生應(yīng)照盡照，保質(zhì)保量，按時(shí)完成。
檔案館聯(lián)系人： 李江瑞 電話(huà)：13379511752
照相單位聯(lián)系人：李冠棟 電話(huà)：13679210956
檔案館
2023年5月4日
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學(xué)生