各相關學院：
近期學校部分院系學科專業(yè)調(diào)整，辦公地點及人員都發(fā)生了變化，請原單位主管檔案工作的領導督促原單位兼職檔案員把有對學校發(fā)展有價值的長期或永久檔案材料及時移交檔案館，以確保學校檔案歸檔的完整性。新整合的學院需重新確定一名兼職檔案員，并有一名領導主管檔案工作，并將名單報檔案館。
需移交的檔案內(nèi)容如下：
一、學院掛牌。
二、學院獲得的各種榮譽證書、獎狀、獎杯、錦旗等實物。（省部級及其以上）
三、學院外事、慶典活動的文件、代表性照片。
四、學院沿革、大事記、宣傳冊及社會媒體宣傳報道材料。
五、學院規(guī)章制度、調(diào)查匯報、統(tǒng)計資料。
六、學生社團活動材料（簡介、重要活動、典型刊物等）。
七、生源統(tǒng)計分析、畢業(yè)生就業(yè)工作及質(zhì)量跟蹤材料。
八、校友聯(lián)誼及知名校友的有關資料。
九、其它有保存價值的材料。
特此通知
檔案館聯(lián)系人：王娟 電話：89296695
檔案館
2016年4月20日
校友
教工
學生