各相關(guān)單位：

根據(jù)國家檔案局和省檔案局要求，按照《陜西省檔案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》工作安排，定于9月29日對(duì)我校檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查，因時(shí)間緊迫，請各有關(guān)單位對(duì)涉及到執(zhí)法檢查內(nèi)容的檔案以及2020年形成的應(yīng)歸未歸檔案及時(shí)、完整的移交到檔案館。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、需移交的檔案內(nèi)容：

1.汛期檔案

2.疫情防控檔案

3.脫貧攻堅(jiān)檔案

4.十四運(yùn)會(huì)和殘?zhí)貖W會(huì)檔案

5.2020年形成的應(yīng)歸未歸檔案

二、歸檔要求

1.汛期檔案、疫情防控檔案、脫貧攻堅(jiān)檔案及十四屆全運(yùn)會(huì)和殘?zhí)貖W會(huì)檔案等按專題進(jìn)行整理歸檔。

2.其他檔案按《陜西科技大學(xué)文件材料歸檔范圍和保管期限》的要求，由兼職檔案員進(jìn)行整理、組卷后向檔案館移交，檔案館相關(guān)人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和驗(yàn)收。

3.應(yīng)確保歸檔材料真實(shí)準(zhǔn)確和齊全完整，歸檔材料必須是原件。

4.在以上活動(dòng)中接收的實(shí)物、形成的聲像檔案一并移交至檔案館。

5.組卷中文件材料無論單面或雙面，只要有書寫文字，都要一面編寫一個(gè)頁號(hào)(空白面不編號(hào))，頁號(hào)的位置在每頁材料的右下角（反面為左下角）。

三、歸檔時(shí)間：

1.汛期檔案、疫情防控檔案、脫貧攻堅(jiān)檔案請于9月15日之前歸檔。

2.十四運(yùn)會(huì)和殘?zhí)貖W會(huì)檔案請于12月31日之前歸檔。

3.2020年形成的應(yīng)歸檔案請于10月30日之前歸檔。

四、聯(lián)系方式

歸檔單位在整理、組卷過程中如有疑問，請及時(shí)與檔案館聯(lián)系。

聯(lián)系人：吳碩  電話：89296695

檔案工作QQ群：163364496

檔案館

2021年9月3日